א

רכז/ת לענייני סטודנטים בביה"ס למקצועות הבריאות

אוניברסיטת בן גוריון (ראשי)
באר שבע
משרה מלאה
3-4 שנים
לפני 11 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לעשות סדר בדברים ולהיות הגורם שמחזיק את כל הקצוות?

בית הספר למקצועות הבריאות הקהילתי מחפש רכז/ת לענייני סטודנטים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה מול סטודנטים, סגל אקדמי, ראשי תוכניות וממשקים שונים באוניברסיטה.

התפקיד כולל אחריות על מגוון היבטים מנהליים ואקדמיים לאורך חיי הסטודנט - משלב הקבלה וההרשמה, דרך הלימודים השוטפים ועד לסיום התואר.

מה כולל התפקיד?

• ניהול וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה לתואר שני ולתוכניות לימוד מתקדמות במחלקה למדעי האחיות (סיעוד).

• יישום ותפעול תוכניות הלימודים ומתן מענה שוטף לסטודנטים.

• טיפול ברישום לקורסים, אישורים, חופשות והפסקות לימודים, פטורים, ציונים, מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיקי סטודנטים ובוגרים, סגירת תארים ועוד.

• אחריות על מערכת השעות, לוח הבחינות ופרסום מידע רלוונטי לסטודנטים.

• מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרמ"ח ולראשי התוכניות.

• מתן שירות ותמיכה לסגל האקדמי, לרבות עבודה עם מערכות ממוחשבות, מערכת שעות וכיתות ומתן מענה לצרכים שוטפים.

• ריכוז ותפעול תהליכי ועדות קבלה: ריכוז נתוני קבלה, תיאום ראיונות, עבודה מול מועמדים וחברי סגל ותיאום מול מדור רישום.

• סיוע בארגון ובתפעול אירועים מחלקתיים ובית ספריים, בהם ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וטקסי הענקת תארים.

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי - חובה.

• ניסיון של שנה לפחות בתחום רלוונטי.

• ניסיון במתן שירות ובעבודה מול קהל.

• שליטה ביישומי Office.

• יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל.

• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.

• אחריות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.

משרה זמנית עם אופק לתפקידים נוספים באוניברסיטה!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד שמשלב אנשים, שירות, אדמיניסטרציה ועבודה בסביבה אקדמית - נשמח להכיר!

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.