מכתב המלצה לעובד: איך מייצרים בוסט לקורות החיים?

בעולם שבו קורות חיים כבר לא מספיקים, מכתב המלצה לעובד הוא חיזוק משמעותי שיכול להעלות את הסיכויים להתקבל לתפקיד שאתם רוצים. זהו מסמך קטן עם השפעה גדולה: כמה משפטים שיכולים להטות את הכף לטובתכם ולהעניק לכם יתרון על פני מועמדים אחרים

למה חשוב לכתוב לבקש מכתב הערכה לעובד שעוזב?

מעסיקים אוהבים לקבל חוות דעת ממקור ראשון. מעבר לנתונים היבשים ולראיון, מעניין אותם לדעת איך העובד התנהל בפועל בצוות, האם היה אמין, יוזם, מקצועי. כאן נכנס מכתב הערכה לעובד שעוזב: הוא מראה שיש מי שמוכן לשים את שמו מאחורי ההמלצה.

יותר מזה, מכתב המלצה לעובד הוא לא רק כלי לעובד. הוא גם מסר על המעסיק: מקום עבודה שדואג לתת לעובדים שלו "דחיפה" החוצה כשהם ממשיכים הלאה, משדר תרבות ארגונית בריאה ומיתוג חיובי. לכן, כדאי לראות במכתב לא רק חובה אלא גם הזדמנות.

איך כותבים מכתב המלצה לעובד?

כשמבקשים מכתב כזה, שימו לב שהעקרונות האלו מיושמים:

1. פתיחה עם הצגה קצרה - הממליץ מציין מי הוא, מה תפקידו ואיך הוא מכיר את העובד.
2. תיאור חוזקות מרכזיות - אחריות, מקצועיות, יחסי אנוש ותרומה לצוות או לארגון.
3. דוגמאות אמיתיות וספציפיות - לצד התיאור הכללי, חשוב להוסיף סיפור קטן או הישג שממחישים בפועל את אותן חוזקות.
4. הדגשת כישורים רלוונטיים - אם המכתב מיועד למשרה בתחום מסוים, חשוב להבליט יכולות שמתאימות אליו.
5. טון חיובי - גם אם היו אתגרים, המכתב לא המקום להזכיר אותם. המטרה היא לחזק ולתמוך.
6. פרט אישי שמעלה חיוך - תחביב, הרגל או תכונה אנושית שמוסיפים צבע לאופי של העובד ומציגים אותו כאדם שקל וכיף לעבוד איתו.
7. אורך סביר - חצי עמוד עד עמוד נחשב אידיאלי.
8. חתימה ופרטי קשר - מקובל לסיים עם טלפון או מייל של הממליץ.

דוגמא להמלצה לעובד

שמי מירב כהן, מנהלת השיווק בחברת X. 

יעל כהן עבדה אצלי בשלוש השנים האחרונות והייתה אחראית על ניהול קמפיינים מורכבים. יעל מקצועית, מסורה, מגדילה ראש, ומאוד נעים לעבוד לצידה. היא יודעת להוביל צוות, לעמוד ביעדים לחוצים ולהציע פתרונות יצירתיים כשנדרשו. מעבר ליכולות המקצועיות, היא מביאה איתה אנרגיה חיובית ויכולת לחבר בין אנשים.

עובדת בונוס - היא גם יודעת לנסח את הברכות הכי מקוריות ולבחור את המתנות הכי מדויקות לימי ההולדת, ותמיד הצליחה לגרום לכולנו חיוך על הפנים. אין לי ספק שכל מקום עבודה שיצרף אותה ירוויח בגדול.

בברכה, מירב

לסיכום, מכתב המלצה לעובד בהחלט יכול לתת את הדחיפה הקטנה שתעשה את ההבדל. כמה משפטים נכונים ומדויקים מוסיפים לקורות החיים אמינות, עומק וביטחון - ומקרבים אתכם צעד נוסף אל התפקיד הבא.

קרדיט תמונה: shutterstock