מנהל/ת לשכה

תיאור משרה

למוסד אקדמי דרוש.ה מנהל.ת לשכה – עם ניסיון מוכח
משרה מלאה 8:00-16:30 / 8:30-17:00 מעט גמיש, שעות נוספות לפי צורך ודרישה
מיקום המשרה: רחובות

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד:
-מענה טלפוני מקצועי ואדיב
-קבלת אורחים
-ניהול יומן ותיאום פגישות, כולל פגישות רבות משתתפים
-ניסוח תכתובות באנגלית ברמה גבוהה
-תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
סיוע בארגון ישיבות:
-הכנת חומרים נלווים
-הזמנת כיבוד
-ניהול אישורי הגעה
ניהול נסיעות לחו"ל:
-הזמנת כרטיסי טיסה ומלונות, הכנת לוחות הזמנים לכל ביקור ותיאום מול גורמים שונים בחו"ל
-הכנת דוח הוצאות לכל נסיעה
-עבודה מול מוסדות אקדמיים (בארץ ובחו"ל)
ניהול תקציב הלשכה:
-מעקב אחר הוצאות
-ביצוע הזמנות רכש
סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
סיוע בניהול פרויקטים של הלשכה
הפצת תקשורים וסקרים באמצעות מערכות ממוחשבות פנימיות
עבודה בממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים