סגן/ית ראש מנהל לכוח אדם

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 12 שעות
תיאור משרה

סגן/ית ראש מנהל לכוח אדם הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 44-41 בדירוג המח"ר
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה.
לרבות:
- ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה,
מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה.
- אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי
(כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
- ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה
- בינתחומית למקצועות הבריאות.
- ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים.
- ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני ואחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו) של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני.
- מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א.
- תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל.
- הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום
האחריות.
- החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה.
- ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה.
- טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד

- תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
- ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם.
- ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
- כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
- יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה.
מועד אחרון להגשת מועמדות – 21/04/2024

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.