מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה

תיאור משרה

לחברה משפחתית מובילה בתחומה (באזור חדרה) דרושה פונקציית ניהול משרד ואדמיניסטרציה.
תחומי האחריות בתפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות החברה וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאומי פגישות לרבות הכנת חדר ישיבות לפגישות, תפעול והכנה לקראת פגישות פרונטליות ופגישות מרחוק וחיבור המשתתפים לשיחות וידאו.
תפעול צי רכבים וריכוז הטיפול בתחום.
אחריות על תחזוקת המשרד דאגה לנראות המשרד, ניהול ובקרת המרכזייה הטלפונית.
ריכוז טיפול ומעקב אחר ציוד מחשובי (לרבות עבודה מול חברת מחשוב חיצונית).
הזמנת ציוד משרדי וטיפול ברכש משרדי לרבות כיבוד וקניות שוטפות.
העלאת תכנים לרשתות החברתיות של החברה, בתיאום עם הפונק' הרלוונטיות.
עזרה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולמחלקות המקצועיות בחברה לרבות אדמינ' משאבי אנוש (תפעול וריכוז תהליך קליטת עובד, פתחת הרשאות במערכות, הזמנת ציוד, מעקב וחידוש הכשרות עובדים)
עבודה במשרה מלאה (לא היברידית). ימים ושעות עבודה: א'-ה': 8:00-17:00 משרדיות.
זמינות לתחילת עבודה מידית.