עוזרת אישית למנכ"ל בשילוב של ניהול משרד

פתח תקווה |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 16 שעות
תיאור משרה

מותג הקפה הטוב בעולם נחת בישראל!
אנחנו מחפשים את המנהל/ת שיצטרף אלינו למשפחת הקפאין (:
עוזר/ת אישית למנכ"ל
תיאור התפקיד:
- תיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה
- וידוא ביצוע משימות מול המחלקות השונות בחברה
- מענה לפניות שירות הלקוחות של הרשת בוואטספ וברשתות החברתיות
- פניה לגורמים שונים על פי הנחיות המנכ"ל
- ניהול צרכי המשרד ואחריות ניהולית בזמן העדרות המנכ"ל
-יצוגיות ואירוח בסטייל ללקוחות החברה.
במילים פשוטות- מנהל/ת שתהיה יד ימינו של המנכ"ל, תדע להזיז דברים ולהיות האיש/ת קשר מול לקוחות וגורמים בחברה.עזרה בחשיבה יצירתית ומציאת פתרונות לבעיות .
חרוצה עם יכולות במו"מ וקשרים בין אישיים טובים.
העבודה במטה החברה במגדלי ב.ס.ר סיטי בפתח תקווה. שעות 8:30-17:30 (גמישות קלה)
ימי שישי 8-13 (היברידי) - לא בהכרח כל שישי

דרישות התפקיד

- אהבה לקפה בראש ובראשונה
- אנגלית ברמת שפת אם
-ניסיון כעוזרת אישית -חובה
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה כולל תיאום פגישות.
- טיפול בחשבוניות ומענה ללקוחות החברה.
- היכרות וניסיון ביישומי ה-Office ומערכות CRM לניהול לקוחות.
- יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות.
- ייצוגי/ת חייכנ/ית ונעימ/ה ללקוחות ולצוות.
-רקע וניסיון בעולמות הייבוא-יתרון משמעותי
חושבים שאתם מתאימים ורוצים להצטרף לצוות שלנו? שלחו לנו קו״ח בצירוף ציפיות שכר.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.