רכז /ת התקשרויות, חשבונות וטלפוניה

תיאור משרה

מחפשים/ות תפקיד שמשלב אדמיניסטרציה, ניתוח נתונים, עבודה מול ספקים ותחום טכנולוגי?
זוהי הזדמנות להצטרף לתפקיד מרכזי בתחום התקשורת והטלפוניה של האוניברסיטה.

מה כולל התפקיד?
-בדיקה, ניתוח ואישור חשבונות ספקי טלפוניה וחלוקתם לפי תקציבים אישיים ויחידתיים
-בדיקת חשבונות ספקים וקבלנים בהתאם להנחיות
-עדכון ותחזוקה של מערך האינוונטר: טלפונים, שלוחות, קווים, קודי חיוג וכד׳
-ריכוז וטיפול בהזמנות רכש: בקשות להצעות מחיר, הזמנות לספקי טלפוניה ותקשורת
-ריכוז וטיפול בהנפקת כרטיסי נוכחות לעובדי ניקיון חדשים
-מענה מקצועי בתחום הטלפוניה: ספר טלפונים, מערכות שירות (״ניהולית״, ״תמר״), מכשירים ניידים, תיאום מול ספקים
-טיפול טכני בפניות משתמשים וסיוע בתיאום פרויקטי טלפוניה במבנים חדשים וקיימים
-תפעול והנחיית מוקד תקלות טלפוניה