ראש לשכת דיקן - הפקולטה לניהול

תיאור משרה

מחפשים/ות תפקיד מרכזי בליבת ההנהלה האקדמית?

משרה שמחברת בין ניהול לשכה, קשרי חוץ ופנים, תקציבים, קידום סגל אקדמי, אירועים, פרוטוקולים ופרויקטים פקולטיים תפקיד בכיר, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול לשכת הדיקן ומתן מזכירות אישית לדיקן
-הובלת קשרי פנים וחוץ, לרבות קשרים עם אוניברסיטאות בארץ ובחול
-טיפול בתקציבי הדיקן וביצוע פעולות תקציביות שוטפות
-ריכוז ועדות, מועצת הפקולטה וכתיבת פרוטוקולים איכותיים
-תיאום ומעקב אחר יישום החלטות ועדות
-טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר: ריכוז תיקים, המלצות והתכתבויות מקצועיות
- ניהול בקשות קרנות השתלמות ושבתונים לרבות חריגים
-ביצוע רכש ומעקב תקציבי עבור הלשכה
-ריכוז קרנות החוקרים בפקולטה
-כתיבה ועריכת דוח פעילות הפקולטה (כולל ריכוז נתונים, עריכה, גרפיקה והפקה)
-עדכון נתוני סגל במערכות הפקולטה והפקת דוחות מקצועיים
-ארגון אירועים פקולטיים, אירוח אורחים וליווי הדיקן בפעילות שוטפת