רכזת אדמיניסטרציה

תיאור משרה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול לניהול המערך המשרדי והתמיכה התפעולית. התפקיד כולל ריכוז תחום הכספים האדמיניסטרטיבי, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ואחריות על התנהלותו השוטפת של המפעל.
תחומי אחריות:
- ריכוז ובקרת כספים: איסוף וניהול חשבוניות ספקים, ביצוע התאמות ודיווחים, והעברת חומרים מסודרים למחלקת הנהלת החשבונות של החברה.
- ניהול תפעולי: אחריות על קביעת לוחות זמנים, תיאום משאבים ותפעול שוטף של צורכי האתר.
- קשר עם ספקים: ניהול התקשרויות מול ספקי שירות, תחזוקה ולוגיסטיקה.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול רכש משרדי, מענה לצורכי העובדים באתר וניהול תיעוד ומסמכים.