דרוש/ה רכז/ת מנהלי/ת תכנית ג'ייקובס טכניון- משרה זמנית להחלפה לחל"ד בפקולטה להנדסת חשמל ומחשבים
המשרה הינה זמנית להחלפת עובדת בחופשת לידה ובהיקף של 100% משרה.
תיאור
ניהול הקשר השוטף בין ההנהלה ממכון ג'ייקובס לגורמים שונים בטכניון.
ניהול הקשר השוטף עם בית הספר לתארים מתקדמים בטכניון ובקורנל טק: קבלת רישום לקורסים וציוני סטודנטים מקורנל טק והעברתם למערכת בטכניון.
ניהול שוטף ובקרה של תקציבי "תכנית ג'ייקובס", כולל הפקת דוחות, מעקב וגם גיוס כספים.
מעקב אחר רכש.
נסיעות לניו יורק לצורך ליווי התוכניות המשותפות של הטכניון וקורנל.
מיון מועמדים לתוכניות השונות של מכון ג'ייקובס והוצאת התוכניות השונות לפועל (משלב ההגייה ועד הביצוע).
רכזת הוועדה הבין-יחידתית למדע יישומי (הוועדה כוללת פרופסורים מהטכניון שתפקידם לדון ולאשר נושאים שונים הקשורים למכון ג'ייקובס): תיאום ישיבות, עזרה לראש התכנית בהכנת סדר היום, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
אישורי בקשות נסיעה (לקורנל טק בניו יורק) לסטודנטים וחברי סגל ומעקב אחר תהליך החזר ההוצאות וגם תמיכה בביקורים של חברי סגל ממכון ג'ייקובס בארץ.
השכלה אקדמית.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל יכולת ביטוי טובה מאוד בכתב ובעל - פה.
ניסיון בעבודה עצמאית מרובת משימות .
יכולת בין-אישית גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות עקב העבודה הצמודה עם ארה"ב וביצוע שעות נוספות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.