דרוש/ה מזכיר/ת אגף לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל עבודה שוטפת מול סמנכ"ל האגף ומנהלי החטיבות.
במסגרת התפקיד אחריות על ניהול יומן הסמנכ"ל, תיאום וניהול יומנים עבור מספר מנהלים, ארגון והובלת היערכות לפגישות וישיבות מרובות משתתפים, ליווי אירועים, קבלת אורחים וטיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים הנלווים.
בנוסף, התפקיד כולל טיפול בתהליכי החתמה ואישור של הסכמי לקוחות ונספחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות האגף.
העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה
- ניסיון קודם בניהול ותיאום יומנים מרובים
- יכולת עבודה יעילה תחת עומס משתנה וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
- גישה חיובית, אנרגיה טובה ויכולת לייצר סביבת עבודה נעימה ומקצועית
- גמישות מחשבתית, אחריות אישית ויכולת לשמור על קור רוח גם בתקופות עמוסות
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.