Executive Personal Assistant to CEO

תיאור משרה

BARZILAI Exhibition Experts היא חברה בינלאומית מובילה המתמחה בעיצוב והפקה של ביתנים לתערוכות ברחבי העולם. אנחנו עובדים עם מותגים מהשורה הראשונה בעולם ומנהלים פרויקטים מורכבים באירופה, ארה״ב ואסיה - בסביבה מהירה, יצירתית ודינמית במיוחד.
אנחנו מחפשים Executive Personal Assistant חזקה, חדה, טכנולוגית ומדויקת ובעל יכולת גבוהה לייצר סדר, שליטה ותנועה בתוך סביבה אינטנסיבית, משתנה ומהירה.

זו אינה משרת אדמיניסטרציה קלאסית! והתפקיד לא מתאים למי שמחפשת עבודה אדמיניסטרטיבית רגועה, צפויה או מוגדרת מאוד.
זהו תפקיד של ניהול Flow אישי ועסקי סביב מנכ״לית פעילה מאוד, עם אחריות מלאה על מעקב, תיאום, תעדוף, דחיפה לביצוע ושימוש חכם בכלי AI ומערכות ניהול מתקדמות.

התפקיד כולל:
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים
• הכנת אג׳נדות וחומרים לישיבות
• ניהול משימות ותהליכים מול מנהלים ועובדים
• הכנת מצגות, סיכומים ומסמכים
• תכנון וניהול נסיעות עסקיות בארץ ובחו״ל
• עבודה מתקדמת עם כלי AI לייעול תהליכים ותוכן
• עזרה אישית שוטפת לבעלי החברה ולמנהליה הבכירים

מה מחכה לך אצלנו:
- סביבת עבודה בינלאומית, צבעונית ודינמית
- שילוב בין עולם הקריאייטיב, האופרציה והניהול
- מקום עם סטנדרטים גבוהים במיוחד ואנשים אינטליגנטים
- אפשרות אמיתית ללמוד, להתפתח ולהיות ציר משמעותי בחברה