מזכיר/ת סמנכ"לית שירות | ראשון לציון

תיאור משרה

מחפשים את הצעד הבא בקריירה האדמיניסטרטיבית שלכם? ארגון מוביל ויציב מחפש מזכיר/ת לסמנכ"לית השירות לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, אחריות רחבה וממשקים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב של סמנכ"לית השירות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות, חומרים לפגישות וסיכומי דיון
תיעוד, דיווחים שוטפים ועבודה במערכות ארגוניות
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום ביקורי יצרנים, ספקים ונסיעות עבודה
עבודה מול ממשקים בינלאומיים ודיווחים באנגלית