התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
קבלת אורחים ומענה טלפוני שוטף
תפעול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר הזמנות ותיאום מול ספקים
ונותני שירות
ניהול ומעקב אחר נוכחות העובדים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה.
אחריות על סדר, ארגון ונראות המשרד.
עבודה תפעולית כגון אחריות על רכבים, חניות, מחשוב, שליחויות, סלולר
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
ניסיון בניהול יומנים – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויכולת תיעדוף משימות
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
*משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 09:00–18:00
*העבודה ממשרדי החברה בתל אביב בלבד (ללא אפשרות לעבודה היברידית)
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.