למרחב דרום בחטיבת הבטון דרוש/ה מזכיר/ת תפעול למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל התפעול המרחבי ולמנהלים הטכנולוגיים, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: יומנים, מיילים, טלפונים, תיוקים והזמנות ציוד.
• ריכוז נתונים והפקת דוחות (יומיים/חודשיים)
• מעקב ובקרה על משימות ותהליכי עבודה
• טיפול בחשבוניות ודיווח אירועים חריגים
• תמיכה בנושאי בטיחות והדרכות עובדים
• הכנת תוכניות הכשרה לעובדים חדשים וליווי התהליך
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• גיבוי למזכירת המרחב בעת הצורך
• ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים
• שליטה מלאה ב Office, דגש על אקסל
• יכולת סדר וארגון גבוהה ותעדוף משימות
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות
• עברית ברמה גבוהה
• ניסיון בתחום התפעול - יתרון
• היכרות עם SAP - יתרון
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.