מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד,
עדכונים ובקרות נוכחות.
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תואר אקדמאי- חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס בעיקר Excel , Word- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות – חובה
ניסיון ושליטה בעבודה על מערכות לניהול משימות, במערכות מחשב - חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תיעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר
טווח שכר
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.