מנהלת משרד

תיאור משרה

תחומי אחריות
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת
• ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• ארגון נסיעות לחו"ל , כנסים ואירוח
• אחריות על תחזוקה ותפעול שוטף של המשרד
• עבודה שוטפת מול המחלקות השונות בארגון
• קשר שוטף עם ספקים וגורמי חוץ וכן אחריות על תשלום ומעקב אחר חשבונות
• ריכוז, בקרה והעברת חשבוניות להנהלת חשבונות
• מעורבות ותמיכה בפרויקטים משרדיים וארגוניים
• ניהול, תיוק וארגון מסמכים ומידע אדמיניסטרטיבי

אדמיניסטרציה תפעולית
• טיפול בלוגיסטיקה משרדית ורכש שוטף
• אחריות על רווחת העובדים במשרד – חגים, אירועי חברה, הרמות כוסית .