דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

תיאור משרה

אנו מחפשים עוזר/ת אישית מקצועי/ת, דינמי/ת ובעל/ת "ראש גדול" שיהווה/תהווה יד ימינו של המנכ"לית ינהל/תנהל את הלו"ז המורכב ויוביל/תוביל משימות קריטיות להצלחת הארגון.
-ניהול יומן אישי ומורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, ותעדוף משימות יומיומיות.
-ניהול משימות פרויקטליות עצמאיות והנעת תהליכים מול מנהלים וממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
-טיפול בנושאים אישיים ואדמיניסטרטיביים של המנכ"לית לפי הצורך, תוך שמירה על דיסקרטיות מוחלטת.
-ליווי צמוד של המנכ"לית בפגישות פנימיות בחברה ובפגישות עסקיות חיצוניות מול לקוחות ושותפים.
-תיעוד וסיכום פגישות (כתיבת פרוטוקולים), מעקב אחר משימות לביצוע (Follow-up) והנחת תהליכים מול ממשקים שונים.
ימים ושעות המשרה א-ה 8:30/9:00-17:00/18:00 וימי שישי לסרוגין עד 13:00 (לפי דרישה)