מזכיר/ת הנהלה לMERKAZA בירכא

תיאור משרה

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ותיאום בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

תחומי אחריות

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי ישיבות.
- תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרי רקע ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- ניהול תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים של ההנהלה.
- תיאום נסיעות, אירוח ופגישות עסקיות בהתאם לצורך.
- עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
- טיפול בחומר חסוי ושמירה על סודיות מלאה.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב בהתאם לצורכי ההנהלה.