ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה טלפוני, אירוח, ניהול לו"ז, סידור המשרד, ניהול ציוד משרדי ורכש שוטף.
סיוע בתחום השכר: ריכוז נתוני שכר, מעקב שעות והעברת דיווחים מסודרים לחשב השכר.
עבודה פיננסית שוטפת: עבודה מול משרד הנהלת החשבונות, מעקב ספקים, בדיקת חשבוניות, גבייה והוצאת קבלות/חשבוניות.
ניהול קופה קטנה ומעקב אחר תקציב משרד שוטף.
תמיכה בצוות ובמנהלים: סיוע בהכנת דוחות מעקב ומשימות אדמיניסטרטיביות רוחביות.
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה.
אוריינטציה פיננסית / ניסיון קודם בבקרה, הנהלת חשבונות או ריכוז נתוני שכר – חובה.
ניסיון בהתנהלות מול צוותי שטח / מדריכים ובדיקת דוחות נוכחות/פעילות – יתרון משמעותי.
שליטה מצוינת ב-Office (דגש חזק על Excel) וביישומי מחשב.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, דיוק, סדר ודיסקרטיות.
תעודת הנהלת חשבונות או חשבות שכר – יתרון.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.