מנהלת משאבי אנוש

תיאור משרה

הגדרת התפקיד הכללית
• כפיפות ישירה: מנכ"ל החברה.
• מטרת העל של התפקיד: בנייה, הובלה וניהול של כלל מחזור חיי העובד בארגון, תוך התאמת אסטרטגיית משאבי האנוש ליעדים העסקיים של פנדן, שימור עובדים, טיפוח תרבות ארגונית חיובית ומתן תמיכה שוטפת להנהלה ולעובדים במטה ובשטח, במרכזי השירות ובתפעול.

• ניהול תהליך הגיוס מקצה לקצה: הגדרת פרופילי משרות בשיתוף מנהלים מקצועיים, פרסום בערוצים רלוונטיים, סינון קורות חיים וביצוע ראיונות עומק התנהגותיים ואישיותיים.
• עבודה מול ספקי גיוס חיצוניים: ניהול קשרים עם חברות השמה, פלטפורמות גיוס ומקורות גיוס ייעודיים (למשל, עבור אנשי טכנולוגיה, שירות ותפעול).
• תוכנית קליטה: בנייה והובלה של תוכנית קליטה מובנית לעובדים חדשים לשם חיבור מהיר לתרבות, לערכים ולנהלי העבודה של החברה.
ליווי ופיתוח מנהלים (שותפה עסקית למשאבי אנוש)
• ייעוץ וליווי אישי למנהלים: מתן כלים ניהוליים להתמודדות עם אתגרי הנעת עובדים, פתרון קונפליקטים, שימור עובדים וניהול משברים בצוותים.
• שותפות עסקית: עבודה צמודה עם חברי ההנהלה לזיהוי צרכים ארגוניים ותרגומם לפתרונות מעשיים בתחום ההון האנושי.
יחסי עבודה, דיני עבודה ורווחה
• חוק ורגולציה: שמירה על ציות מלא לדיני העבודה בישראל (חוזים, שעות עבודה ומנוחה, תנאים סוציאליים, הליכי סיום העסקה וכדומה).
• רווחה וחוויית עובד: תכנון והוצאה לפועל של אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לחגים וציוני דרך אישיים של עובדים.
• טיפול בפרט: מענה שוטף לפניות עובדים, ניהול שיחות תקופתיות ושיחות חתך, ומתן מענה לבעיות רווחה אישיות.
הערכת עובדים, הדרכה ופיתוח ארגוני
• ניהול ביצועים: הובלת תהליך הערכת העובדים השנתית או החצי-שנתית בארגון, הפקת תובנות ובניית תוכניות שיפור במידת הצורך.
• הדרכה והכשרה: זיהוי צרכי הדרכה (מקצועית ואישית) ובניית תוכניות הכשרה והעשרה לעובדים ולמנהלים.
שכר, הטבות ותפעול משאבי אנוש
• בקרת שכר ותנאים: עבודה מול חשבות השכר לצורך העברת נתונים חודשיים, בקרת נוכחות, עדכוני שכר ואישור תנאים סוציאליים.
• ניהול חוזים וסיומי העסקה: הכנת חוזי העסקה, נספחים, והובלת תהליכי שימוע וסיומי העסקה כדין