דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון אהרן למדיניות כלכלית באוניברסיטת רייכמן (הרצליה)
תיאור התפקיד:
• ניהול, תיאום וריכוז יומן מורכב ודינמי של מנהלת בכירה
• תיאום פגישות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות ותהליכים
• מתן מענה טלפוני ובאמצעות דואר אלקטרוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול שוטף במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של המכון
• סיוע בטיפול במכרזים, חוזים, תהליכים כספיים וענייני משאבי אנוש.
• עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ותיאום משימות ופרויקטים.
• משרה מלאה
• ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב של מנהל/ת בכיר/ה
• שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ברמה גבוהה
• יכולת ניהול ותיעדוף של מספר משימות במקביל בסביבה דינמית
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ויכולת עבודה בצוות
• שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית. יתרון לשליטה שפה ערבית
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.