קורות חיים ככלי לניהול קריירה

קורות חיים הם מסמך שיווקי שמטרתו לספר את הסיפור המקצועי שלנו בצורה מעניינת ומושכת. אחד האתגרים בכתיבת קורות חיים הוא לאו דווקא הפעולה "הטכנית" של הכתיבה אלא הרבה מעבר… 

ההכנה לכתיבת קורות חיים

ישנם, לא מעט אנשים, שניגשים למשימת כתיבת קורות חיים ללא כל הכנה מוקדמת, אבל כדי לכתוב אותם כמו שצריך, חייבים לעשות כמה פעולות עומק ו"לפשפש" בחיים המקצועיים שלנו לפני שאנו כותבים אותם. על מנת להתחקות אחר דברים בעלי ערך שעשינו, צריך לאסוף הישגים, הצלחות, דוגמות ולהשקיע מחשבה על 'איך גרמנו לדברים לקרות'.

הרבה פעמים אנו נתקלים בקושי להרחיב לספר על הישג כלשהו או לפרט כיצד פעלנו לטובת הצלחה, לכן הצעד הראשון שלנו הוא התחקות פרואקטיבית אחרי הערך שלנו- מי אנחנו, מה אנו יודעים לעשות, מה הובלנו וקידמנו, איך עשינו זאת וגם מה אחרים מספרים וסיפרו עלינו. 

ברגע שנדע לאסוף את כל אלו, לא רק שנצליח בכתיבתם, גם נדע לספר את הסיפור שלנו בראיון עבודה, לכתוב על עצמנו בפרופיל ברשת או במפגש נטוורקינג בתחומי העניין שלנו.

השאלות שיעזרו לכם לבניית תשתית טובה לכתיבת קורות החיים:

• מה היו נקודות המפנה המשמעותיות בקריירה שלכם?
• האם עשיתם מעברים בין תפקידים? מה הוביל לשם?
• במה התבלטתם במיוחד?
• אלו מיומנויות רכשתם בכל תפקיד?
• אלו הישגים והצלחות יש לכם?
• אלו תפקידים "סמויים" עשיתם? (כאלו שלא התבקשתם, אך לקחתם על עצמכם)
• במה אחרים נעזרו בכם?
• אלו משובים, הערכה קבלתם במסגרות השונות?
• מה למדתם מכל תפקיד?
• איך כל תפקיד תרם לבניית המומחיות שלכם?

אם אתם בתחילת הדרך – תשאלו את השאלות הללו בהתייחס למסגרות שהייתם 
בהן ,כדוגמת לימודים, שירות שעשיתם, התנדבות, שנת שירות או פרויקט בהובלתכם.

תרגיל מומלץ:

כתיבת קורות חיים כמסמך אסטרטגי

אחרי שיש לנו את התמונה המלאה הזו, אפשר להתחיל בכתיבה עצמה. זה הופך את קורות החיים ממסמך טכני למסמך אסטרטגי שמשקף את הערך האמיתי שלנו. מדובר בתהליך מתמשך שכדאי להתמיד ולתעד הישגים והצלחות באופן שוטף ולא רק כשמחפשים עבודה חדשה. זה מאפשר לנו לנהל את הקריירה שלנו בצורה מודעת ומכוונת.

טיפ:  פתחו קבוצה עצמית שלכם ובחרו בשם שתוכלו לזכור לדוגמה: " פרגונים זה כאן" והכניסו לשם פידבקים כתובים שקיבלתם בערוצים השונים, מכתבי תודה או הערכה. מעבר לכך שזה כיף ומחזק, זה גם עוזר להיזכר ולרכז משובים על איך אחרים חוו/הרגישו איתנו מקצועית.

כעת אתם מוכנים לשלב הכתיבה האפקטיבית של קורות החיים שלכם.  זיכרו - המטרה היא "למכור" את הניסיון שלכם ולספר על הפעילות הרלוונטית למשרה אליה אתם שולחים את קו"ח.
 

קורות חיים מעניינים

את ההבדל בין קורות חיים משמימים לקו"ח 'קופצים לעין ובולטים' עושים כך:

1. המעבר מהצהרות כלליות ושימוש בתכונות להוכחות חברתיות
במקום לכתוב בליל תכונות המיוחסות אליכם, כמו  "בעל יכולת עמידה בלחץ" או "בעלת יכולת ארגון", כדאי להוכיח שאתם כאלה דרך פירוט הניסיון התעסוקתי שלכם, בעזרת נתונים ושימוש בפעלים.

למשל…

• הובלת צוות של 8 עובדים לעמידה ב-97% מיעדי המכירות השנתיים תחת לחצי זמן משמעותיים.
• ניהול  3 פרויקטים מורכבים במקביל בתקציב כולל של 2 מיליון ש"ח 
• הטמעת מערכת CRM חדשה שהפחיתה את זמני הטיפול בפניות לקוחות ב-40%
• פיתוח תכנית הדרכה שהעלתה את שביעות רצון העובדים מ-65% ל-85%

2. דעו לתרגם תכונות לתועלות - מה יוצא למעסיק מזה?
אם אתם אדם שירותי או בעל יכולת הדרכה - רשמו לעצמכם כיצד זה בא לידי ביטוי הלכה למעשה.
לדוגמה: במקום לכתוב 'שירותיות', כתבו "צמצום נטישת לקוחות במוקד ב____%. אם אתם בעלי יכולת הדרכה- תוכלו לספר כי חנכתם וליוויתם עובדים חדשים במחלקה במשך כשנתיים וכו.

3. שימוש בכלי AI לשדרוג ושיפור קורות החיים והגדלת המענה ממעסיקים
מחקר של חברת ResumeBuilder  הראה כי 70% ממחפשי העבודה שהשתמשו ב ChatGPT ציינו שהם קיבלו שיעור מענה גבוה יותר ממעסיקים. כתיבת פרומפטים מדויקים שיעזרו לכם במשימה

לדוגמה:

היי צ'אט, אתה מומחה HR  עם ניסיון של 15 שנים בגיוס במשרדי ממשלה ובמגזר השלישי, אני מעוניינת לכתוב קורות חיים שיובילו לראיון  אנא שאל אותי שאלות על מנת לנסח קורות חיים לתפקיד מנהלת פיתוח ארגוני ורווחה בדרגת סמנכ"ל, בהתאם לתשובות שאתן אנא נסח מסמך קורות חיים ב- WORD וודא שהמסמך מותאם באופן אופטימלי למערכות ATS

בנוסף בעזרת כלי AI נוכל:

• לבקש ממנו לעבור על קורות חיים קיימים לצד הדבקת תיאור המשרה המבוקשת ולבקש ממנו להדגיש ניסיון רלוונטי למשרה.
• נוכל גם לבקש מהצ'אט להציע כישורים שכדאי להדגיש או להציע כיצד לנסח את קורות החיים על מנת להביא לידי ביטוי את הכישורים שיסייעו לעשות הסבה לתפקיד או תעשייה אחרת בה אתם מעוניינים.
• כתיבת תקציר אודותינו  של 5-7 משפטים, המסכמים את הניסיון המקצועי הרלוונטי למשרה הרלוונטית, תוך הדגשת הניסיון והמומחיות שלכם. 

שורה תחתונה: איספו וסדרו את המידע המקצועי, לאחר מכן תרגמו את התכונות שלכם לתועלות בפועל והשתמשו בכלי ה AI לחדד ולאפטם את הקו"ח.