אחרא/ית אדמיניסטרציה לאגף התרבות תל אביב

• עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף.
• ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב.
• סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות.
• עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים.
• טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי.
• מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב.

מיומנויות
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ – יתרון.
• השכלה רלוונטית בתחום המנהל, ניהול או משאבי אנוש – יתרון.
• יכולת ניהול יומנים, תיאומים וריבוי משימות
• יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות.
• ניסיון כרכז/ת בארגון/עמותה חברתית- יתרון.
• ניסיון מוכח במתן שירות פרונטאלי.
• אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בצוות.
• ניסיון קודם ומוכח בתחום החינוך הבלתי פורמלי/פעילות חברתית/קהילה.
• כושר ארגון וניסיון מוכח בהפקת אירועים, סדנאות, חוגים, טיולים ופרויקטים שונים.
• מיומנויות בינאישיות גבוהות, יוזמה, ויצירתיות.
• שליטה מלאה ביישומי ה- Office ושימוש נרחב באתרי אינטרנט ורשתות חברתיות.
• תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול אוכלוסיות מגוונות