Office Manager & HR Coordinator

תיאור משרה

לחברה מובילה ודינמית בעולמות התיירות והכנסים דרושה עוזר/ת מנכ״ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ורב־ממשקי, המשלב עבודה צמודה למנכ״ל, אחריות כוללת על ניהול ותפעול המשרד וטיפול בתחומי משאבי אנוש, חוויית עובד ורווחה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן המנכ״ל, תיאום פגישות, תעדוף משימות וניהול לו״ז מורכב ודינמי.
עבודה שוטפת וצמודה למנכ״ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצורכי הארגון.
אחריות כוללת על ניהול המשרד וההתנהלות השוטפת שלו.
ניהול ספקים, הזמנות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח ולוגיסטיקה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ומתן מענה לעובדי החברה.
אחריות על תהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות וליווי התהליך.
טיפול בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding ו-Offboarding.
אחריות על חוויית העובד לאורך מחזור חיי העובד בארגון.
הובלת תחומי הרווחה, אירועי חברה, מתנות ופעילויות לעובדים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה למשימות משתנות בסביבה עסקית דינמית.